Novo Painel Colaborador- ADP
Nosso painel do colaborador está de carinha nova! Um portal para que o colaborador tenha autonomia de informar ao RH, ocorrências como faltas, atraso, saídas antecipadas e ausências de marcações, isso não é incrível? ????
Para acessar o ADP Service Place você deve seguir os passos abaixo:
Para começar, aponte a câmera do seu celular para esse QR Code ou digite www.adpexpert.com.br e veja o ADP Service Place no seu celular.
Agora no seu celular, siga os passos abaixo
para ajustar suas credenciais de acesso.
- Primeiro, insira os dados de acesso que foram enviados para o seu e-mail.
- Depois, crie uma nova senha, pois a que criamos é provisória.
- E finalmente, escolha uma das perguntas da lista e digite uma resposta no campo abaixo. Esta pergunta será apresentada sempre que você esquecer a senha
Pronto, agora você já pode curtir a nova plataforma ADP no seu celular.
E se quiser usar em seu computador, para ter acesso ao ADP Service Place na sua tela inicial, não precisa baixá-lo nas lojas de Apps. Basta adicioná-lo à sua tela inicial direto do navegador.
Ponto do Colaborador – Acesso
O Painel está muito mais completo, veja na imagem abaixo o seu novo layout:
O novo painel disponibiliza as suas informações de Ponto em uma linha do tempo. Informações importantes como:
Entrada
Saída
Horário de almoço
Ausências
Horas extras
Na página do Espelho você visualiza as informações por período, podendo inclusive navegar por períodos de meses passados.
Veja um exemplo de como as informações podem aparecer:
Você prefere verificar as informações das suas horas resumidas?
O Service Place mostra para você somente as informações de quantas horas deve e quantas têm acumuladas para receber.
Ao acessar as informações de ponto pelo menu lateral ou pelo gadget Ponto na página inicial, você acessa o Total de horas. Aqui, você visualiza o movimento de horas até o momento atual. Este campo está disponível no Espelho de Ponto e você visualiza as informações resumidas de cada período de efetividade consultado.
Calendário
Precisa de um descanso?
Veja quando será sua próxima folga.
Esta funcionalidade permite que você veja ausências ocorridas e/ou programadas:
Folgas
Feriados
Férias
Afastamentos
Veja abaixo alguns exemplos:
Folgas
Afatamentos
Férias
Ajuste Colaborativo
Alguma inconsistência no período?
Você visualiza de imediato se tem alguma ocorrência por meio das legendas:
Fita vermelha lateral
É quando há qualquer ocorrência, algo que está fora do horário regular de trabalho.
Fita laranja lateral
Quando está laranja é porque existe alguma sugestão.
O Service Place disponibiliza uma maneira bastante simples e prática para realizar os ajustes.
Inconsistências
O Espelho de Ponto do Service Place indica as inconsistências de uma forma bastante clara e intuitiva. Ele utiliza bolinhas para identificar a entrada e saída do colaborador.
Quer ver?
APONTAMENTO CORRETO
FALTA
HORAS EXTRAS
SAÍDA ANTECIPADA
APONTAMENTO INCONSISTENTE.
Presença:
O colaborador entrou e saiu nos horários corretos.
As bolinhas e a linha verde representam o período trabalhado, e estão dentro do fundo cinza que presenta o horário de trabalho esperado.
Ausência:
O colaborador não efetuou registros de frequência.
Observe que não existem as bolinhas que representam as marcações.
Presença fora da escala em caso de horas extras:
O colaborador efetuou a marcação após o seu horário de saída. Veja que a última bolinha está além do fundo cinza, que representa a escala.
Saída antecipada:
A saída do colaborador ocorreu antes de seu horário correto.
A bolinha aparece em vermelho, antes do final da linha.
Ausências de marcações:
Neste caso, existe número ímpar de batidas, o que não condiz com entradas e saídas. Elas sempre devem vir em pares.
Existem cinco bolinhas, quando o correto seriam quatro ou seis (por exemplo: entrada – almoço – retorno do almoço – saída)
O que fazer com as inconsistências?
O colaborador consegue justificar horas ou inserir marcações para seu gestor, ou para o profissional de RH responsável pelo seu ponto.
• Primeiro
Ao clicar na linha da data da marcação que contém a ocorrência (neste caso, com a fita vermelha)
• Em seguida
Você acessa o botão SUGERIR AJUSTE. Clique nele.
• E então
Você acessa as suas informações de jornada além de dois botões de ação
• As ações são:
Justificar horas ou inserir marcações
• Prontinho!
Agora é só esperar o retorno do responsável pelo seu ponto!
Justificar Horas
Precisa justificar inconsistências?
Simples! Basta clicar no dia da ocorrência e abaixo dos detalhes, clicar no botão Sugerir ajuste.
Assim que você acessar, terá as opções justificar horas ou inserir marcações. Clique em justificar horas.
Você pode usar essa funcionalidade para justificar como, por exemplo:
• Ausência
• Atraso
• Saída antecipada
Validação do Ponto
A validação é uma maneira formal de concordar com as marcações que o sistema reflete por meio do Espelho de Ponto.
Você pode ainda recusar o ponto, e então o sistema pode enviar e-mails automáticos para o seu gestor, caso você não tenha concordado com seu Ponto e tenha incluído alguma observação. Desde que, o texto deste e-mail seja configurado no ADP eXpert.
Vamos ver como?
OBS.: A validação também é considerada como assinatura do espelho de ponto, sendo assim todo dia 16 de cada mês é necessário o colaborador acessar o painel para realizar a validação.
Espelho de ponto
Quando você acessa o espelho ponto de uma competência encerrada, no topo da competência é exibida a pendência e no final da tela é exibida a funcionalidade de validação do ponto. Uma vez concordando com as informações exibidas em espelho ponto você clica em “Sim, estou de acordo”.
A data e hora deste “De acordo” ficam registradas no status do espelho ponto.
Recusa do Ponto
Caso você não concorde com alguma das informações exibidas no espelho ponto, você pode clicar em “Não estou de acordo” e registrar suas considerações para consulta e ação do Gestor e/ou RH.
O novo portal não é incrível?
Em caso de dúvidas o RH está sempre a disposição para ajudar!
recursoshumanos@golin.com.br